こんにちは！トキ・テックの淺野です。
ボクが所属するサポート・スタッフチームでは、プランニングから映像制作、プロモーションまで、コンテンツに関する多岐にわたる業務をメンバーそれぞれが担当しています。
日々の業務に追われると、すぐに生活面でも片付けが苦手なボクですが、今回はささやかな抵抗でありつつも、「我ながらグッジョブ！」と自画自賛するほどに、超カンタンで効果的なPC関連のデータ整理術をご紹介します。
① ブックマークバーの整理術
みなさんは、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのインターネットブラウザを使う時、ブックマークバーを表示させていますか？
ボクは表示させる派なのですが、使うSNSやオンラインサービスが増えるにつれて、ブックマークバーも煩雑になりがち。
そんな時はブックマークの名前を思い切って削除するのがおすすめです。ブックマークバーの表示は、通常リンク先の「アイコン＋名称」で構成されていますが、名前を削除するとアイコンだけが残り、詰めて表示できます。
もちろん、アイコンをクリックすればリンク先に進めるので機能的には問題なし！
特にGoogleの各サービス(Gmail、Drive、カレンダーなど)やSNS、最近よく利用するAIツールなどは、見慣れているアイコンなのでどのリンクかがわかりやすいです。自販機のボタン配置理論と同じように、よく使うものほどブックマークバーの左側に配置するのが、さらにツウなポイント！
一度整理するだけで、その後がスッキリするので、ぜひ試してみてください。
② Googleドライブの整理術
ボクのGoogleドライブは、油断をするとスグにカオス化します。
最近は、保存したい項目を大ジャンルとしてフォルダを作成し、フォルダ名にA～Zのアルファベットを割り振り、さらに、Aのフォルダ内には中ジャンルとしてA10、A20、A30…といった10番台のフォルダを作り、その先のA10のフォルダ内には小ジャンルとしてA11、A12、A13…というように階層を作って、その下に各ファイルを保存しています。
それでも作成したファイルが複数のフォルダにまたがる要素だったりすると、自分自身でもどこに何があるのか把握できなくなり、結局はドライブ内の検索に頼ったり、時間をかけて発掘するなんてこともしばしば。
もちろん、ドライブ内検索も有効ですが、ファイル名に汎用的または類似した名前を付けてしまうと、検索結果の一覧から目的のファイルを探し出すのに手間取ることがあります。
ファイル数が少ないうちはまだいいのですが、蓄積されていくと、共有ドライブに眠っていた「古(いにしえ)のファイル」まで引っ張り出てきてウンザリすることも。
そこでボクがおすすめするのは、非常にシンプルな「スターを付ける」という方法。意識しないとなかなか使わない(⁉)「スター付き」機能ですが、フォルダやドキュメントを右クリックし、「整理」メニューから「スター」を選択するだけで簡単に設定できます。
おすすめは、時期の過ぎたファイルからは適度に「スター」を外すこと。そうしないと、また新たな“混沌”を生み出す原因になりかねません。
Googleドライブの「スター」機能をご紹介しましたが、ちなみに組織全体で使う共有フォルダや共有ドライブのファイル名に、個人的な目印で「★」マークなど記号を付けるのはあまりおすすめはしません。ほかのメンバーとの連携や検索の妨げになることもありますが、“自己チュー”だなと思われる可能性もあるので注意しましょう。
③ 写真データの整理術
写真データは「Amazon Photos」での管理がおすすめで、しかも知りたて。Amazonプライム会員であることと、個人のアカウントに紐づくため仕事での利用はやや躊躇するかもしれませんが、その最大の魅力は、画質を劣化させることなく無制限に画像を保存できること！さらに、アルバムを作成して限定的にリンクで共有できるのが超ステキ♪
動画ファイルはアップグレードしないと5GBまでしか保存できませんが、画像データをPC本体や他のクラウドストレージに保存する必要がないのはマジで助かります。
ボクの場合、過去の取材データや思い出の写真など、普段は見ないけれど捨てるには惜しい…といった写真の保管場所に最適で、写真をよく撮る人ならなおさら。
もはや、「ここ数年で撮影した写真のすべてをおいてきた」と言っても過言ではなく、このサービスが終了したら爆死するかも⁉
サブスクリプションで豊富なコンテンツが見放題になり、配送料も無料になり、写真も無制限に保存できるなんて、Amazonプライム会員は本当に神コスパ！
(プライムビデオにCMが挿入されるようになったのはやや残念だけど…)
今回は、ブラウザのブックマーク、Googleドライブ、写真データを使った整理術についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。
もし、今回ご紹介した方法以外にもっと良い整理方法や便利なサービス、面白いアイデアがあれば、ぜひ教えていただけるとうれしいです。
